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Atiende al prospecto desde WhatsApp.
Caso de uso / Ventas
Bot cotizador para WhatsApp con IA
Atiende prospectos, reúne los datos necesarios y prepara una cotización inicial sin obligar al cliente a esperar una respuesta manual.
01 / EL PROBLEMA
Cada cotización tardía enfría una oportunidad.
Cuando cotizar depende de varias preguntas, hojas de cálculo o personas, el prospecto espera y el equipo comercial repite el mismo trabajo.
- —Los prospectos llegan fuera de horario.
- —Faltan datos para preparar la cotización.
- —Los precios se consultan en varias fuentes.
- —El seguimiento no queda registrado.
02 / LA SOLUCIÓN
Una conversación que reúne requisitos y hace avanzar la venta.
El bot pregunta lo necesario, valida respuestas, consulta reglas o precios y entrega una estimación o transfiere el caso al vendedor adecuado.
Califica
Pregunta producto, cantidad, ubicación y condiciones.
Cotiza
Consulta precios y aplica reglas autorizadas.
Registra
Guarda el contacto y programa seguimiento.
03 / RESULTADOS
Qué cambia en tu operación
La tecnología importa menos que el resultado que produce para clientes, equipo y dirección.
Respuesta inmediata
El prospecto avanza aun cuando un vendedor no está disponible.
Información completa
El equipo recibe los datos necesarios antes de intervenir.
Seguimiento ordenado
Cada oportunidad puede quedar registrada en el CRM.
04 / EJEMPLOS DE USO
Aplicaciones que un negocio puede reconocer
01
Distribuidores con catálogos y listas de precios.
02
Servicios que cotizan según alcance o ubicación.
03
Fabricantes que requieren medidas, cantidades o materiales.
04
Empresas que asignan prospectos por territorio.
05 / PREGUNTAS
Antes de implementar
¿Puede dar un precio exacto?+
Sí cuando las reglas y los datos lo permiten. En casos complejos puede entregar un rango y enviar el caso a revisión.
¿Se conecta con inventario?+
Puede consultar disponibilidad si el ERP, catálogo o sistema de inventario permite una integración segura.
¿Puede enviar una cotización en PDF?+
Sí. Puede preparar un documento con datos autorizados y solicitar aprobación antes de enviarlo.
¿Reemplaza al vendedor?+
No necesariamente. Se ocupa de la recopilación inicial y entrega al vendedor una oportunidad mejor preparada.
Empieza por el proceso, no por la herramienta.